投标书应使用不能擦去的墨水打印或书写，字迹应清晰易于辨认，并应在投标文件封面上清楚注明“正本”与“副本”字样；
投标文件的密封和标记要求投标文件的密封和标记、投标文件的递交截止时间、地点、投标文件的修改与撤回等具体的操作性说明。外出投标好带两个加盖公章的封条备用。
标书叙述前后矛盾。很多标书由不同的人完成，出现前后叙述不一致一定要改正。安排有人在投标之前阅读统稿、安排专门的评审会议。
条理清晰，对应招标文件要求提供有关的资质证明文件，而不是有的没的全部放在一起，影响评委老师打分。做好各种副标题，方便评委老师查找对应的评分点。编制标书请找根据招标文件的参考格式编制标书招标文件中一般都会提供投标文件的格式参考，那么我们就一定要按照给出的附件格式来编。
价格是本次能否中标的关键因素，应根据招标文件告知的评标方法或本案价格所占权重比例决定，也可以总价下设分项价、多方案不同价格或建议性报价等方式。确定合理的投标价格要根据项目性质，市场行情和自己产品成本等因素综合分析来做决策。
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投标文件的编制要求：通常，投标文件由投标函、投标函附录、商务标文件、技术标文件、资格审查文件等组成，不同的招标文件对投标文件的组成要求大同小异。
质量、安全、工期的目标要求。投标文件中没有填写“质量、安全、工期目标”；或者缺少有关目标；或者有关目标与招标文件规定不一致；或者使用了其他项目的投标文件中的“质量、安全、工期目标”；或者没有完全照抄该项目招标文件的字词，包括其数字、标点符号等。